Giải pháp đánh giá tự động chất lượng tư vấn viên AI của EM&AI cho Trung tâm Dịch vụ Khách hàng EVN

About

EVN CPC, hay Tổng công ty Điện lực Miền Trung, đóng một vai trò then chốt trong việc cung cấp điện năng cho khu vực miền Trung của Việt Nam. Là một đơn vị quan trọng trong lĩnh vực năng lượng, EVN CPC đảm bảo phân phối điện năng đáng tin cậy và hiệu quả cho hàng triệu hộ gia đình và doanh nghiệp.

Challenges

 
Hiện tại, EVN CPC chưa có bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào cho quá trình đánh giá chất lượng cuộc gọi. Tất cả các hoạt động đánh giá đều được thực hiện thủ công. Quy trình này bao gồm việc trích xuất dữ liệu từ các hệ thống liên quan như CRM và ECC Nice, kết hợp với việc đánh giá ngẫu nhiên 1-3% tổng số cuộc gọi. Tuy nhiên, số cuộc gọi ngày càng tăng khiến việc đáp ứng nhu cầu nhân lực cho đánh giá chất lượng cuộc gọi trở nên khó khăn. Hầu hết các nhiệm vụ đánh giá đều được thực hiện thủ công, không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót. Hơn nữa, việc lựa chọn ngẫu nhiên cuộc gọi để đánh giá không thể phát hiện hết các vi phạm, ảnh hưởng đến hiệu quả và độ chính xác của quá trình đánh giá.
 

Solution

Để giải quyết những thách thức trên, EVN CPC đã triển khai Virtual QC, một giải pháp công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và mô hình Speech-to-Text. Virtual QC giúp công ty tự động đánh giá các cuộc gọi đến và đi, nâng cao trải nghiệm khách hàng cũng như đảm bảo hiệu quả toàn diện của hệ thống trung tâm gọi. Virtual QC đảm bảo an ninh cao và triển khai nhanh chóng, hỗ trợ phân loại và phân nhóm cuộc gọi theo tiêu chuẩn thương hiệu. Hệ thống tự động đánh giá và xếp hạng cuộc gọi dựa trên các tiêu chí và thể loại do CPC đề ra.

Bên cạnh đó, Virtual QC hỗ trợ nhân viên tư vấn bằng cách ghi lại toàn bộ nội dung cuộc gọi và tự động nhập dữ liệu trực tiếp vào phần mềm quản lý. Hệ thống cũng cung cấp báo cáo thống kê và gửi kết quả đánh giá cuộc gọi cho lãnh đạo, mang lại một tầm nhìn toàn diện và chi tiết về chất lượng dịch vụ khách hàng.
 

Virtual QC

Chỉ sau thời gian ngắn triển khai, hệ thống đã thực hiện thành công việc đánh giá chất lượng tự động cho hơn 10.000 cuộc gọi với thời lượng từ 2 đến hơn 10 phút. Hơn 60 nhân viên call center hài lòng với kết quả đạt được vì nó phản ánh chính xác những đóng góp của nhân viên cũng như những lỗi họ gặp phải. Ngoài ra, thời gian chờ đợi trung bình của khách hàng đã giảm hơn 20% nhờ tự động hóa việc nhập thông tin cuộc gọi vào hệ thống.

Explore how our AI ecosystem can deliver value to your business

Contact Me on Zalo